НАЦИОНАЛЬНАЯ ПРЕМИЯ ЦОДЫ.рф

Правила участия

В Национальной премии «ЦОДы.РФ» принимают участие только эксперты отрасли дата-центров в России. Так, например, голосование и подача заявок доступны только зарегистрированным и верифицированным пользователям. В связи с этим мы строго относимся к проверке каждого участника — Вам нужно пройти регистрацию, в рамках которой необходимо предоставить данные о себе и своем месте работы.

Зарегистрироваться на сайте премии может физическое дееспособное лицо, гражданин Российской Федерации, который по роду своей деятельности имеет непосредственное отношение к отрасли ЦОД и работает на территории РФ в компании, являющейся поставщиком и/или потребителем товаров и услуг рынка центров обработки данных.

Для того чтобы зарегистрироваться, нужно:

  1. Перейти по ссылке https://rdca.ru/register либо в раздел «Зарегистрироваться» на главной странице.
  2. Заполнить форму для регистрации, согласно требованиям.
  3. После отправки заявки на регистрацию пройти процедуру подтверждения электронных адресов, перейдя по ссылкам, которые придут на личный и рабочий e-mail.
  4. После подтверждения e-mail необходимо пройти процесс верификации, который длится от двух до пяти дней.
  5. Только после прохождения процедуры верификации Вы сможете пользоваться всеми функциями участника, например, подавать заявки или голосовать.

Мы и участники конкурса должны быть уверены в каждом голосе, отданном за номинанта. Чтобы обеспечить проведение максимально честного голосования, мы просим предоставлять личные и рабочие данные, которые в дальнейшем будут проверены на соответствие всем требованиям. Это позволит нам свести к минимуму возможность накрутки голосов, а победителям — гордиться тем, что их выбрали профессионалы отрасли ЦОД.

Мы заботимся о сохранности Ваших данных. Все запрашиваемые данные необходимы для верификации и подтверждения Вашей личности и не могут быть переданы третьим лицам. Если Вы не хотите получать дополнительную информацию о ходе конкурса, можете настроить оповещения или отключить их в разделе информирования.

Чтобы успешно пройти процедуру регистрации на сайте Национальной премии «ЦОДы.РФ», нужно корректно заполнить все обязательные поля:

  • Фамилия.
  • Имя.
  • Фото. Обязательно следует выбрать личное фото, оно неоходимо нам для проверки Вашей личности и будет привязано к Вашему личному кабинету. Другие пользователи увидят ее только в случае, если Вы решите оставить отзыв на сайте Национальной премии «ЦОДы.РФ».
  • Личный e-mail — на него придет письмо со ссылкой для активации и подтверждения регистрации. При повторной авторизации будет запрашиваться тот e-mail, который Вы укажете в данном поле.
  • Рабочий e-mail — на него придет письмо со ссылкой для активации. Он нужен для проверки места работы. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Регистрацию не пройдут пользователи, указавшие общие групповые электронные адреса, например, info@domen.com, support@domen.com, sales@domen.com и т. д. Необходимо, чтобы был указан персональный e-mail в корпоративном домене.
  • Личный мобильный номер телефона нужен для оперативной связи с Вами по вопросам участия, а также для отправки SMS накануне мероприятия.
  • Рабочий номер телефона нужен для проверки данных, а также для связи в случае отсутствия коммуникации по электронной почте или личному номеру телефона.
  • Город.
  • Место работы.
  • Сайт компании.
  • Род деятельности компании (выбрать из предложенного списка).
  • Должность.
  • Функция, которую Вы выполняете (выбрать из предложенного списка).
  • Как Вы узнали о премии? Указать, хотите ли Вы попасть на церемонию награждения.
  • С кем бы Вы хотели познакомиться/пообщаться во время церемонии?
  • Пароль, который Вы будете использовать для авторизации.

Если в течение 15 минут Вы не получили подтверждающие письма, нужно:

  1. Проверить папку «Спам» электронного ящика.
  2. Проверить корректность указанных электронных адресов в личном кабинете. При обнаружении несоответствий напишите нам по электронному адресу cup@rdca.ru.  
  3. Пользователям Gmail: проверьте вкладки «Соцсети» и «Промоакции».
  4. Если личный и рабочий e-mail указаны верно, в папке «Спам» и во вкладках «Соцсети» и «Промоакции» нет письма с подтверждением регистрации, напишите о своей проблеме нам: cup@rdca.ru.

Для нас важно, чтобы в премии участвовали исключительно специалисты отрасли ЦОД России. Поэтому мы проводим проверку анкеты каждого зарегистрировавшегося участника на соответствие требованиям Национальной премии «ЦОДы.РФ», которые указаны в «Положении о премии». Данная проверка-верификация занимает от двух до пяти рабочих дней. В случае если у нас не возникнет вопросов, мы активируем учетную запись. После верификации Вам станут доступны все пользовательские возможности, например, Вы сможете подавать заявки в номинации и участвовать в голосовании.

Срок, в течение которого Вашу учетную запись проверят и активируют, напрямую зависит от:

  • корректности предоставленных данных;
  • того, сможет ли обрабатывающий заявки сотрудник оперативно связаться с Вами по указанным контактным данным;
  • загруженности специалистов, проверяющих анкеты вручную, так как количество поступающих заявок достигает двухсот и более в месяц.

Если Вы еще не верифицированы, статус в Вашем личном кабинете будет «Ваша учетная запись не верифицирована».

Когда верификация будет пройдена, Вы получите письмо об активации учетной записи на личный электронный адрес, а статус в личном кабинете поменяется на «Участник рынка ЦОД».

Вы можете номинировать физическое лицо, работающее на территории РФ в компании, которая является поставщиком и/или потребителем товаров и услуг рынка центров обработки данных. Данное лицо должно соответствовать критериям номинации — их Вы можете посмотреть на странице «Номинации» в разделе «Премия».

Номинантом можете быть как Вы, так и, например, Ваш коллега.

Важно помнить, что один кандидат может быть выдвинут в нескольких номинациях.

Только партнеры Национальной премии «ЦОДы.РФ» могут подать заявку в данную номинацию.

Чтобы стать партнером Национальной премии «ЦОДы.РФ», нужно:

  1. Выбрать интерсующий партнерский пакет на странице «Партнеры» в разделе главного меню «Премии».
  2. Заполнить предложенную форму, указав контактные данные, с помощью которых с Вами можно связаться для обсуждения сотрудничества. Также по данному вопросу можно связаться с нами по телефону:  +7 (499) 638-21-81 и электронной почте cup@dcra.ru.
  1. Выбрать интересующий пакет на странице «Партнеры» в разделе главного меню «Премии».
  2. Заполнить предложенную форму, указав контактные данные, с помощью которых с Вами можно связаться. Также Вы можете связаться с нами по телефону: +7 (499) 638-21-81 или по электронной почте cup@dcra.ru.

Чтобы номинировать, нужно:

  1. Зарегистрироваться на сайте Национальной премии «ЦОДы.РФ» и успешно пройти верификацию
  2. В личном кабинете, в разделе «Заявки», выбрать нужную номинацию, которая соответствует всем заявленным критериям (критерии номинации находятся на странице «Номинации» раздела «Премия»).  Далее заполнить представленную форму согласно всем требованиям к номинациям.

Либо перейти на страницу для подачи заявки, кликнув на кнопку «Подать заявку» на любой странице личного кабинета:

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

  1. Пройти процедуру проверки заявки на соответствие требованиям, которая длится от трех до семи рабочих дней.
  2. После проверки в разделе «Мои заявки» статус заявки изменится на «Активная», о чем Вы узнаете из оповещения, которое поступит на Ваш личный электронный адрес.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае если Вы номинируете коллегу или другое лицо, относящееся к рынку ЦОД, регистрировать его не нужно.

При заполнении заявки необходимо указать следующую информацию:

  • выбрать номинацию, которая более других соответствует номинанту и его деятельности по критериям отбора;
  • ФИО номинанта:
  • достоверные контактные данные;
  • место работы номинанта;
  • занимаемую должность;
  • описание достижений и заслуг номинанта (текстовое описание и презентация).

Презентация должна быть подготовлена с учетом требований и будет доступна для скачивания пользователям сайта.

Обратите внимание! Допускается оформление заявки на номинацию без добавления презентации, если заявка составляется третьим лицом. По результатам рассмотрения заявки для ее утверждения организаторами номинант будет извещен о необходимости предоставить презентацию и дополнительные данные.

Чтобы представить на суд публики заслуги/преимущества выдвинутого номинанта/проекта/продукта, которые позволяют ему претендовать на получение Премии, необходимо в формах номинирования особое внимание уделить заполнению двух полей«Текстовое описание» и «Презентация».

Значение поля «Текстовое описание» в зависимости от выбранной номинации:

  • для номинации «Человек года» – текстовое описание заслуг номинанта
  • для номинации «Креатив года» – текстовое описание рекламной кампании
  • для номинации DCLady – текстовое описание заслуг номинанта
  • для номинации «Золотое перо года» – аннотация публикации
  • для номинации «Голос года» – аннотация выступления
  • для номинации «ЦОД года» – текстовое описание коммерческого ЦОДа и достигнутых результатов

Значение поля «Ссылка на документ» в зависимости от выбранной номинации:

  • для номинации «Человек года» – ссылка на презентацию номинанта
  • для номинации «Креатив года» – ссылка на презентацию, где подробно описана рекламная кампания и полученный эффект
  • для номинации DCLady – ссылка на презентацию номинанта
  • для номинации «Золотое перо года» – ссылка на статью/интервью или ссылка на аннотацию/выдержки из статьи/интервью
  • для номинации «ЦОД года» – ссылка на презентацию
  • для номинации «Голос года» – ссылка на презентацию выступления

Презентация должна содержать подробное описание вклада номинанта в отрасль за текущий год, перечень и описание проектов, реализованных номинантом в текущем году, и полученный результат.

  • Форматы презентации — pdf.
  • Объем — не более десяти страниц.
  • Язык текста — русский.
  • В конце презентации допускается привести список ссылок, по которым можно получить дополнительную информацию.
  • Размер файла — не более 20 МБ.

В текстовом описании должен быть четко обозначен вклад кандидата в отрасль ЦОД, который привнесла работа номинанта за текущий год, перечень и описание проектов, а также роль номинанта в этих проектах в текущем году и полученный результат.

  • Объем текста — не более 1500 знаков с пробелами.
  • Язык текста — русский.
  • Наличие ссылок на реализованные проекты.

В аннотации к выступлению нужно обозначить речь, которую будет произносить ведущий для представления финалистов Национальной премии «ЦОДы.РФ».

  • Объем текста — не более 300 знаков с пробелами.
  • Язык текста — русский.

В видеоролике должна содержаться информация о достижениях номинанта/реализованном проекте в рамках номинации, в которую подана заявка.

Ролик должен быть загружен на видеохостинг.

  • Объем — не более двух минут.

После проверки, которая занимает от трех до семи рабочих дней, Вам придет оповещение на адрес личной электронной почты. При этом статус поданной заявки в разделе «Заявки» личного кабинета изменится с «Заявка на рассмотрении» на «Активная заявка» (в случае одобрения) либо на «Отказано» (в случае отклонения).

В случае одобрения (статус «Активная заявка») заявка появится на сайте премии на странице «Номинанты» в разделе «Участникам».

Одна из важнейших особенностей Национальной премии «ЦОДы.РФ» заключается в том, что жюри – это все представители рынка ЦОД, зарегистрированные на интернет-сайте Премии. В своей работе они ежедневно взаимодействуют с отраслью и не понаслышке знают и могут оценить важность вклада профессионалов в ее развитие. Таким образом, выбор победителей Национальной премии «ЦОДы.РФ» будет сделан по итогам голосования непосредственно участников рынка ЦОД.

Каждый зарегистрированный и успешно прошедший верификацию пользователь сайта Премии может отдать свой голос за кандидата, который, по его мнению, заслуживает звания лауреата Национальной премии «ЦОДы.РФ». Однако чтобы голосование было честным, за одного номинанта могут быть учтены не более двух голосов от коллег, работающих в той же компании, что и сам номинант.

Голосование проводится согласно Положению о премии.

Выбор финалистов с 30.01.2020 г. по 16.02.2020 г. Вы можете проголосовать в каждой номинации не более чем за трех номинантов. На этом этапе информация о количестве голосов за каждого номинанта открыта всем пользователям. Обратите внимание: Вы можете изменить свое решение по отданному голосу только в первые 30 минут.

Выбор победителей с 20.02.2020 г. по 05.03.2020 г. На данном этапе Вы можете проголосовать за одного из финалистов в каждой общей номинации. Обратите внимание: если на первом этапе голосования Вы проголосовали только за одного кандидата в номинации, то Ваш голос автоматически засчитывается за данного кандидата и на втором этапе. При этом Вы можете изменить свое решение относительно того, кому отдать свой голос, в любой момент.

Каждый участник может проголосовать за одного номинанта на каждом этапе голосования только один раз, то есть не допускается голосование за одного номинанта несколько раз.

Голоса пользователей — представителей одной компании, проголосовавших за одного и того же номинанта, учитываются в количестве не более двух.

Проголосовать можно:

  1. На главной странице rdca.ru
  2. На странице «Номинанты», где заявки отсортированы по номинациям.

Причины, по которым Вы не можете проголосовать:

  1. Вы не зарегистрированы на сайте Национальной премии «ЦОДы.РФ»
  2. Вас не верифицировали.
  3. Этап голосования либо не начался, либо уже завершился. Даты этапов голосования:

    I (открытый) этап: с 30.01.2020 г. по 16.02.2020 г.

    II (закрытый) этап: с 20.02.2020 г. по 05.03.2020 г.

  4. За данного номинанта уже проголосовало два представителя Вашей компании.

На втором этапе голосования участники выбирают победителей в номинациях. Для поддержания атмосферы их имена объявят на церемонии награждения и вручат кубки Национальной премии «ЦОДы.РФ» в присутствии самых уважаемых представителей отрасли дата-центров в России.

На первом (открытом) этапе голосования Вы можете это изменить свой голос только в первые 30 минут. А на втором (закрытом) этапе — в любое время до завершения голосования. 

Церемония награждения — это закрытое праздничное мероприятие, на котором будут объявлены победители в номинациях.

Все участники церемонии побывают на гала-ужине, во время которого победителям будут вручены кубки и дипломы Национальной премии «ЦОДы.РФ».

Чтобы попасть на церемонию награждения, нужно:

a)     быть финалистом премии;

b)     быть партнером премии (количество приглашенных участников — в рамках партнерского пакета);

c)      приобрести билет на сайте Национальной премии «ЦОДы.РФ». Сделать это можно несколькими способами:

  • на главной странице сайта премии в разделе «Пакеты участия» выбрать пакет «Билеты» и заполнить представленную форму, после чего с Вами свяжутся организаторы;
  • написав запрос на электронную почту cup@rdca.ru или позвонить по номеру +7 (499) 638-21-81.

На церемонию вручения может попасть представитель отрасли ЦОД России по одному из предложенных пакетов участия. Ознакомиться с ними можно на главной странице в разделе «Пакеты участия».

Для поддержания праздничной атмосферы на церемонии награждения Национальной премии «ЦОДы.РФ» есть заявленный дресс-код — Black Tie. Он подразумевает элегантный, изысканный образ для посещения официальных приемов и вечерних мероприятий.

Для женщин это, безусловно, длинное вечернее платье (предпочтительная длина — ниже колена), подходящие туфли (каблук — шпилька) и соответствующие make up и прическа.

Для мужчин обязательным атрибутом является смокинг с соответствующими аксессуарами:

  • бабочка,
  • запонки,
  • часы,
  • строгие черные туфли.

IV Церемония вручения наград премии состоится 13 марта 2020 года.

У вас остались вопросы?
Напишите нам!